Tanto si estudias como si trabajas, seguro que en tu escritorio pasas una buena parte de tu día. Por eso es importante que lo tengas organizado para que sea un espacio tan funcional como bonito y que te de ganas de sentarte a trabajar. En este post te damos unos cuantos consejos sobre cómo organizar y -aún más importante- cómo mantener organizado tu espacio de trabajo y te mostramos unos cuantos accesorios que seguro te facilitan el trabajo y la vida.
Despídete de todo lo que no necesitas
Es hora de hacer sitio para lo esencial en tu escritorio. Antes de ver qué accesorios puedes incluir en tu escritorio, te aconsejamos que hagas una buena limpieza y te quedes sólo con lo que realmente es útil y te sirve en el día a día.
Si has leído algunos de nuestros otros post sobre organización (cómo organizar el armario, cómo organizar la nevera…) te habrás dado cuenta de que somos muy fans de esto del “decluttering”. Es decir, hacer una limpieza de toda la vida.
Este paso te servirá para darte espacio físico en tu zona de trabajo pero también te dará espacio mental. Al eliminar distracciones innecesarias conseguirás ser más productivo y verlo todo organizado te generará un menor estrés en tu día a día.
Almacena en vertical para mantener organizado tu espacio de trabajo
Nuestro siguiente consejo es que pongas en alto todos los objetos que puedas, como por ejemplo el ordenador o la pantalla.
Esto no solo te aportará una mayor ergonomía a la hora de trabajar (tendrás la pantalla a la altura de la vista y no tendrás que tener el cuello flexionado), también dejará espacio en la superficie del escritorio. Puedes aprovechar ese espacio o dejarlo despejado para dar aún más sensación de amplitud a tu zona de trabajo.
Organiza los objetos con los que sí te vas a quedar en el escritorio
Organiza los papeles de tu escritorio
Seguramente gran parte de esos objetos sean documentos de todo tipo. Para mantenerlos organizados y evitar que se te pierdan o traspapelen, puedes usar unas bandejas que te permitan encontrarlos con facilidad cuando quieras consultarlos y tenerlo siempre a mano.
Cajones para accesorios
Clips, cables diversos, auriculares, blocs de notas… toda esa fauna de pequeños objetos que habita y ocupa los escritorios también merecen un espacio propio en tu zona de trabajo. A ti te será más fácil echar mano de ellos porque sabrás dónde encontrarlos y liberarás más espacio del que crees en tu escritorio.
Tus bolígrafos a buen recaudo
Uno de los imprescindibles en todos los escritorios son los bolígrafos. ¿Por qué no encontrar un sitio bonito y funcional también para ellos? Con un organizador como este podrás tener todas las pequeñas cosas de tu mesa organizadas y al alcance de tu mano.
Ayúdate de un armario o cajonera
Para archivar las carpetas, dejar los libros que necesitas tener a mano o tener reservas de material de oficina. En definitiva, todo lo que necesitas almacenar pero que no tienes por qué usarlas a diario o mantenerlas en tu espacio de trabajo.
Crea sistemas para mantener la organización en tu espacio de trabajo
La tarea de organizar el escritorio no acaba cuando ya has conseguido poner todo en orden. Más bien ¡no ha hecho más que empezar! Ahora es momento de encontrar un sistema que te permita mantener ese orden en el tiempo sin que tengas que organizar una gran limpieza periódica.
Por ejemplo, puedes establecer una rutina diaria de limpieza: organizar los papeles, colocar los bolígrafos, meter en los cajones todo lo que no sea imprescindible… Se trata de crear hábitos sencillos que no te supongan mucho esfuerzo pero que a la larga te permitan mantener la organización y te lo pongan todo más fácil.
Accesorios que te encantará tener en tu escritorio
Ahora que ya tienes tu escritorio organizado y te has asegurado de tener lo que necesitas y de poder mantener el orden, puedes plantearte adquirir unos cuantos artículos que te van a hacer la vida un poco más fácil y te van a encantar.
Protector para el escritorio
En el día a día escribes, tecleas, dibujas, lees sobre tu escritorio. Seguro que incluso alguna que otra vez se te ha caído un poco de agua o café sobre la mesa. Lo más normal es que del uso el escritorio se raye, sufra golpes, algún arañazo… Si además de mantener el escritorio organizado quieres prolongar su vida útil te recomendamos que lo protejas del deterioro del uso diario con un protector como este.
Organiza los cables de tu espacio de trabajo
No todo es ordenar la superficie del escritorio. Muchas veces, al haber normalmente espacio libre, debajo de la mesa se suelen acumular objetos sin ningún tipo de orden. En gran parte de las ocasiones, esos objetos son cables que se enredan entre sí y acaban estorbando. Por eso una solución como una caja organizadora de cables es perfecta para mantenerlos en orden y evitar que acaben ocupando más espacio del necesario.
Papelera
Hemos hablado de deshacerte de todo aquello que nos vas a usar pero, ¿qué vas a hacer con ello?. Definitivamente una papelera es algo imprescindible que tener en tu espacio de trabajo. No te olvides de incluir en tu rutina de organización el vaciar la papelera de cuando en cuando. ¡No se trata de quitar lo que no necesites del medio para que acabe puesto en otro sitio indefinidamente!
Y tú, ¿eres de los que mantiene el orden o te cuesta ser organizado en tu zona de trabajo? Como ves, estos consejos son prácticos y sencillos de llevar a cabo. ¡Haz la prueba y cuéntanos cómo te funciona en comentarios!
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